myGAJAH berkomitmen untuk menghormati privasi Anda saat menggunakan Aplikasi atau Layanan Kami, Dengan menggunakan Aplikasi dan Layanan kami, Anda setuju bahwa Kami dapat menggunakan Data Anda sesuai dengan Kebijakan Privasi kami dan dapat menyimpan data tersebut di server Kami.
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana standar pengaturan kebijakan Privasi sebagai berikut:
KAMI MENYARANKAN ANDA UNTUK MEMBACA DAN MEMAHAMI KEBIJAKAN PRIVASI INI DAN MEMASTIKAN ANDA MENGETAHUI ISI DARI PRAKTIK PENGOLAHAN DATA YANG KAMI LAKUKAN.
Mengikuti penjelasan Kebijakan Privasi ini, "Kami" dan "Kepemilikan Kami" memiliki arti yang sama dan mengacu pada subjek hukum, yaitu "myGAJAH dan, atau PT Gajah Tunggal Tbk.".
Kebijakan Privasi ini mencakup informasi yang Anda masukkan ke dalam Aplikasi atau Layanan yang disediakan oleh Kami. Informasi tersebut dikelola oleh Anda dan akan diakses oleh Kami seperti yang Anda minta untuk tujuan memberikan dukungan Aplikasi. Dalam kasus terbatas, Kami merekam data penggunaan aplikasi tersebut untuk memantau dan meningkatkan kinerja aplikasi dan Layanan tersebut.
Kebijakan privasi ini mengatur syarat dan ketentuan yang akan dijelaskan di bawah ini.
Kebijakan Privasi ini akan menjelaskan Data Pribadi yang Kami kumpulkan dari Anda. Data Pribadi adalah data yang dapat mengidentifikasi diri Anda pribadi, yang mana memuat informasi diri, termasuk namun tidak terbatas pada, nama panjang, tempat tanggal lahir, jenis kelamin, alamat, KTP, nomor telepon, golongan darah dan email, photo, informasi bank, dan informasi pekerjaan.
Sebagian besar data yang kami kumpulkan berasal dari database departemen HRIS yang menyimpan informasi kepegawaian. Data-data tersebut mencakup nama, NIK, NIP, informasi jabatan, dan satuan kerja. Selain itu, kami juga mengumpulkan beberapa informasi lain yang Anda berikan kepada kami melalui formulir, seperti foto profil, email, dan nomor handphone.
Kami berkomitmen untuk menjaga kerahasiaan data Anda. Semua data pengguna yang kami kumpulkan akan disimpan dengan aman dan tidak akan dibagikan kepada pihak ketiga tanpa izin kecuali perusahaan berkewajiban mengungkapkan dan/atau berbagi data pribadi customer dalam upaya mematuhi kewajiban hukum yang berlaku.
Aplikasi ini secara khusus akan mengumpulkan informasi lokasi Anda. Namun perlu dipahami bahwa lokasi yang dikumpulkan tidaklah secara tersembunyi. Data lokasi baru akan dikirimkan ke server saat Anda memilih tombol Absensi.
Selain itu, Kami juga mengumpulkan berbagai informasi umum tentang penggunaan sistem Kami melalui file log untuk memantau kinerja dan peningkatan kinerja dan/atau kegunaan Aplikasi.
Data yang kami kumpulkan digunakan semata-mata untuk memastikan kelancaran operasional aplikasi ini. Pengelolaan data dilakukan sesuai dengan kebijakan privasi yang ketat untuk menjamin bahwa informasi pribadi Anda digunakan hanya untuk keperluan yang mendukung fungsi aplikasi dan meningkatkan layanan kami.
Layanan yang kami maksud meliputi:
Pengungkapan data tidak akan terjadi kecuali terjadi kejadian luar biasa. Kejadian luar biasa yang dimaksud adalah ketika perusahaan dalam hal ini "PT Gajah Tunggal Tbk."" berkewajiban mengungkapkan dan/atau berbagi data kepada pihak berwajib dalam upaya mematuhi kewajiban hukum yang berlaku.
Anda dapat mengajukan kepada Kami untuk melakukan koreksi atas Data Anda selama data tersebut berada dalam penguasaan Kami. Kami akan meminta penjelasan Anda secara rinci mengenai alasan koreksi tersebut. Tunduk kepada aturan hukum yang berlaku, Kami akan melakukan verifikasi terlebih dahulu atas permintaan Anda. Penolakan atas koreksi Data dapat kami lakukan sepanjang kami mengumpulkan data dan menemukan fakta bahwa data anda dinilai tidak sesuai atau melanggar ketentuan hukum yang berlaku.
Kami menyimpan data anda selama menggunakan dan memanfaatkan layanan aplikasi dari kami. Penyimpanan data ini ditujukan agar anda dapat menggunakan dan memanfaatkan layanan aplikasi agar tidak terjadi malfungsi di dalam aplikasi.
Akun myGAJAH tidak dapat dihapus seketika setelah Masa Layanan Pengguna berakhir atau ketika Pengguna memutuskan mengakhiri penggunaan. Penghapusan akun myGAJAH secara langsung saat Masa Layanan berakhir tidak dimungkinkan untuk dilakukan demi menjaga agar data tetap aman serta menjaga stabilitas Layanan.
Pengguna dapat mengubah data profil di dalam aplikasi. Jika ada data diluar profil yang ingin diubah, maka dianjurkan untuk menghubungi contact center di mygajah@gt-tires.com.
Penghapusan akun tidak dapat dilakukan selama pengguna masih menjadi karyawan. Permintaan penghapusan akun dapat dilakukan jika diminta oleh pengguna dan sudah tidak menjadi karyawan. Proses penghapusan akan dilakukan dalam masa 30 (tiga puluh) hari kerja.
Penyimpanan Data berlokasi dan diproses di Negara Indonesia dan mungkin dapat diproses di negara asal Anda ("Negara Asal Anda"). Kami berusaha dan memastikan kebijakan atas penyimpanan data akan tunduk dalam aturan hukum di Negara Asal Anda. Data Anda dapat dipindahkan, diproses dan digunakan di negara lain dengan tetap memperhatikan bahwa Anda tetap dapat menggunakan, mengakses, dan memanfaatkan Aplikasi atau Layanan Kami. Kami akan memastikan untuk selalu tunduk kepada peraturan penggunaan Data Pribadi di Negara Asal Anda.
Tidak ada data yang dibagikan ke aplikasi lain atau pihak ketiga. Semua data terkait proses operasional aplikasi, mulai dari absensi hingga pengajuan cuti, hanya diolah oleh manajemen HRIS. Informasi ini digunakan semata-mata untuk mendukung fungsi dan layanan aplikasi serta memastikan kelancaran operasionalnya.
Selama Anda menggunakan Aplikasi dan Layanan Kami, serta apabila Anda selalu menyediakan informasi dan Data Pribadi Anda, Anda mengakui bahwa Anda telah membaca dan memahami serta menyetujui untuk tunduk pada ketentuan Kebijakan Privasi ini.
Kami selalu berusaha menyediakan dan telah menerapkan sistem keamanan yang memadai untuk menjaga Data Pribadi Anda, termasuk penempatan data di dalam server Kami. Kami akan menjaga keamanan Data Anda dari dan untuk mencegah akses, pengumpulan, pemprosesan, penggunaan, pengungkapan, penyalinan dan modifikasi secara tidak sah. Namun demikian, Anda tetap Kami sarankan untuk selalu memperhatikan dan berhati-hati dalam memberikan Data Pribadi Anda selama menggunakan Aplikasi atau Layanan kami.
Anda bertanggung jawab atas kesalahan Anda dalam menjaga Data Pribadi Anda yang bukan disebabkan oleh kelalaian atau di luar kontrol Kami. Tidak ada teknologi yang sepenuhnya aman dalam transmisi atau penyimpanan dan Anda harus berhati-hati dengan informasi yang Anda kirimkan.
Jika Anda memerlukan tanggapan mengenai Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi Kami melalui kontak di bawah ini:
Head Office :
PT Gajah Tunggal Tbk.
Wisma Hayam Wuruk Lantai 10
Jl. Hayam Wuruk No. 8
Jakarta Pusat 10120
Segala perubahan terhadap Kebijakan Privasi ini akan secara transparan kami informasikan melalui konten yang tersedia di dalam aplikasi maupun website kami. Kami bertekad untuk menjaga Anda tetap terinformasi tentang setiap perubahan yang dapat memengaruhi cara kami mengelola dan melindungi Data Pribadi Anda. Dengan demikian, Anda dapat terus memahami hak dan kewajiban Anda dalam menggunakan layanan kami dengan sepenuhnya.